在第18個國際檔案日,龍鋼公司聚焦“請聽檔案說”主題,策劃開展了一系列形式新穎、內容豐富的檔案宣傳活動,搭建起檔案與職工的“對話橋梁”,宣傳普及檔案知識,增強職工檔案意識,為企業高質量發展注入文化動能。
歷史老照片辨認 文化沁潤
龍鋼公司開展“寄存歷史,共享照片檔案‘記憶’”辨認活動。照片時間跨度60余年,從建廠初期到高爐聳立,企業蓬勃發展時期的盛大瞬間,每一張都像是時光的切片,記錄著企業成長的足跡,豐富了企業歷史資料庫,更是對企業歷史文化的一次深度挖掘和傳承,讓鋼鐵人堅韌不拔、勇于創新的精神得以在新一代中延續。
口述檔案收集 留存記憶
龍鋼公司收集檔案史料,檔案館人員通過擬定采訪提綱,多次上門拜訪,從退休老干部、老職工及技術骨干中采集口述檔案,征集了照片、榮譽證書等實物檔案,為企業留存下飽含溫度與深度的歷史記憶,也為后續建立歷史檔案庫打下堅實基礎。
編修規則并授書 學以明識
龍鋼公司新修訂出版《檔案分類編號規則》,以企業實際業務為切入點,結合實務案例解析檔案收集、分類、保管要點,幫助職工直觀理解檔案管理規范的底層邏輯,避免實際操作過程中因標準不清楚導致的檔案流失、系統檢索困難等問題,切實強化全員“檔案管理無小事”的責任意識,推動公司檔案管理工作向標準化、精細化邁進。
數字化系統培訓 專業賦能
龍鋼公司開展全流程數字化操作培訓,覆蓋檔案掃描、元數據著錄、數據掛接等環節,通過“理論講解+實操演練”相結合的方式,強化兼職檔案員對數字化處理流程的掌握,旨在提升數字化工作效率,推動公司實現“存量檔案數字化、增量檔案電子化”目標。
檔案,反映一個企業的歷史、一個行業的往事,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要依據。此次活動將抽象檔案轉化為可觸摸的記憶載體,不僅增強了全員檔案保護意識,更挖掘出檔案中蘊含的技術經驗、管理智慧和文化基因。龍鋼公司將以此次活動為契機,建立常態化檔案開發機制,持續釋放檔案資源價值,讓歷史檔案成為推動企業高質量發展的“文化引擎”和“智慧支撐”。(龍鋼公司 張蓓)